Office-Assistent:in Basislehrgang Prüfung
Durchgeführt von WIFI Oberösterreich
Beschreibung
Der Office-Assistentin Basislehrgang ist der ideale Einstieg in die Welt des modernen Büromanagements. In diesem praxisorientierten Kurs erwirbst Du alle notwendigen Kompetenzen, die Du für eine erfolgreiche Tätigkeit im Sekretariat benötigst. Der Lehrgang ist Teil der OFFICE-MANAGEMENT-Akademie und schließt mit einer schriftlichen Prüfung ab, die Deine Kenntnisse und Fähigkeiten auf den Prüfstand stellt. Durch den Fokus auf die neuesten Technologien und Softwareversionen, wie Microsoft Windows 11 und Office 2021, bist Du bestens für die Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes gerüstet. Der Kurs ist speziell für Absolventinnen und Absolventen von Handelsakademien (HAK), Höheren Schulen für wirtschaftliche Berufe (HASCH, HBLA, HLW) sowie für Assistentinnen mit umfangreicher Praxiserfahrung konzipiert. Du solltest bereits über ein gutes Fachwissen und praktische Fertigkeiten im Bereich Büroorganisation verfügen. Zudem ist ein aktueller ECDL-Standard auf Basis Windows 8.1 und Office 2013 oder höher erforderlich, um sicherzustellen, dass Du die technischen Voraussetzungen für den Kurs erfüllst. Die schriftliche Prüfung ist EDV-gestützt und besteht aus drei Teilbereichen, die insgesamt vier Stunden in Anspruch nehmen. Die Prüfungsinhalte basieren auf bürobezogenen EDV-Übungen und bauen auf dem Lernzielkatalog des ECDL auf. So wirst Du in der Lage sein, speziell auf das Büro zugeschnittene Aufgaben mit Word, Excel, PowerPoint sowie Internet und Outlook zu lösen. Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Kurses ist die Vermittlung der neuen deutschen Rechtschreibung und Grammatik. Du lernst, wie Du Briefe nach den Empfehlungen der NORM A1080 gestaltest und welche Kriterien einen modernen Briefstil ausmachen. Diese Fähigkeiten sind nicht nur für Deine Prüfung von Bedeutung, sondern auch für Deine künftige berufliche Laufbahn. Nach erfolgreichem Bestehen der schriftlichen Prüfung erhältst Du das Zeugnis „Office Assistentin Basislehrgang“, das Deine Qualifikation offiziell dokumentiert. Es öffnet Dir Türen zu weiterführenden Trainings, wie dem Office-Assistentin Aufbaulehrgang oder der Ausbildung zur Office-Managerin. Um das Diplom der OFFICE-MANAGEMENT-Akademie zu erhalten, musst Du zudem die Prüfungen für den ECDL-Standard und den Aufbaulehrgang erfolgreich ablegen. Wenn Du neugierig bist und mehr über den Kurs erfahren möchtest, lade ich Dich herzlich ein, an unserem kostenlosen Informationsabend teilzunehmen. Hier kannst Du alle Fragen klären und Dich über die nächsten Schritte informieren. Der Office-Assistentin Basislehrgang ist der erste Schritt in eine erfolgreiche Karriere im Büro und bietet Dir die Werkzeuge, die Du benötigst, um in der dynamischen Welt des Büromanagements erfolgreich zu sein.
Tags
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Kurs Details
Dieser Kurs richtet sich an Absolventinnen und Absolventen von Handelsakademien (HAK), Höheren Schulen für wirtschaftliche Berufe (HASCH, HBLA, HLW) sowie an Assistentinnen mit umfangreicher Praxiserfahrung, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Büromanagement erweitern und zertifizieren möchten.
Der Office-Assistentin Basislehrgang vermittelt Dir die grundlegenden Fähigkeiten und Kenntnisse, die Du für die tägliche Arbeit im Büro benötigst. Dazu gehören sowohl technische Fertigkeiten im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office als auch Kenntnisse in der Büroorganisation und -kommunikation. Ziel ist es, Dich optimal auf die Herausforderungen im Sekretariat vorzubereiten und Dich für eine Karriere im Büromanagement zu qualifizieren.
- Was sind die wichtigsten Funktionen von Microsoft Word, die Du für die Büroarbeit benötigst?
- Wie gestaltest Du einen modernen Brief gemäß NORM A1080?
- Welche grundlegenden Formeln kannst Du in Excel verwenden?
- Was sind die Schritte zur Erstellung einer PowerPoint-Präsentation?
- Nenne die wichtigsten Regeln der neuen deutschen Rechtschreibung.
- Wie kannst Du Outlook effektiv für die Organisation Deiner E-Mails nutzen?
- Was sind die Bestandteile einer formellen Geschäftskorrespondenz?
- Erkläre den Unterschied zwischen Daten und Informationen in einem Büro.
- Welche Sicherheitsvorkehrungen solltest Du beim Umgang mit sensiblen Daten beachten?
- Wie kannst Du Deine Zeit im Büro effizient managen?
